Office 365 vs. Google Apps for utdanning - en sammenligning

Den fenomenale, og ofte frustrerende tingen ved å leve i den digitale tidsalderen, er valget du har når det gjelder online produkter og løsninger- og dette begynner raskt å gjelde for utdanningssektoren.
Samtidig som innføringen av digital teknologi i skolen blir normalt, er utfordringen å ta en avgjørelse om hvilke produkter som vil være best for skolen din og dine elever. Selv om dette er første gang du er borti dette emnet, er sjansene store for at du allerede har hørt om de to gigantene som dominerer det skybaserte landskapet; Office 365 og Google Apps. Men hvilken velger du? Dessverre er ikke svaret et enkelt ett, så vi vil utforske noen nøkkelområder rundt de to løsningene og så la deg velge.

Her er noen viktige faktorer å ta hensyn til når du sammenligner Office 365 mot Google Apps.

1) Muligheten til å arbeide når du er frakoblet

Når du ser på Office 365 mot Google Apps for utdanning er det viktig å merke seg at mange av de viktigste funksjonene er like (selv om noen av verktøyene faktiske varierer). Der Office 365 Cloud tilbyr de samme programmene (Excel, Word og PowerPoint), omfatter Googles sitt utvalg av Sheets, Docs og Google Drive. Office-pakken vil derimot lar deg arbeide frakoblet, mens Google programmene krever Internett-tilkobling (med unntak av Google Docs, men å bruke dette frakoblet er mer jobb enn det er verdt). Ikke alle studenter eller lærere er koblet til internett døgnet rundt, så dette er en betydelig fordel for Office 365.

2) Spørsmålet om datasikkerhet

Når du vurderer Office 365 opp mot Google Apps, er det viktig å ta hensyn til kontroversene rundt databeskyttelse. Tidligere har det vært bekymringer, og til og med bevis, på at Google "spionerer på studenter" - som er en åpenbar risiko og et brudd på studentenes personvern. Men ikke bare det, det er også i strid med EUs lovgivning rundt databeskyttelse. Ifølge denne Masaryk University Journal of Law og Technology-artikkelen viste brukerkontrakten for Microsoft Office 365 seg å være kompatibel med databeskyttelsesloven. 

Kontrakten for Google Apps lider av flere mangler som kan forårsake brudd på databeskyttelseloven. I lys av dette, ble det funnet ut at Google fanget opp data gjennom Chromebooks utstedt av skolen, på grunn av at funksjonen synkronisering via Chromeprogrammet har blitt satt til "standard". Dette ga Google tilgang til elevenes passord, søkehistorikk, nettleserhistorikk og mer. Mens Google i fjor annonserte at det var slått ned på datafangst-problemene, er det fortsatt skoler i 2017 som påstår at det fortsatt foregår.

3) OneNote mot Google Keep

En titt på Office 356 mot Google Apps ville ikke vært komplett uten å vurdere deres notatprogrammer; OneNote og Google Keep. Disse virtuelle "huskelappene" gir studenter og lærere tilgang til å lagre notater, lenker, bilder og lydinnspillinger, for nevne noen av bruksområdene. Begge appene har gratisversjoner, men Microsoft Office 365 gir en fyldigere versjon (med ekstra funksjoner) som en del av deres pakke, noe som også kan kjøpes som et frittstående produkt.

Mens det er vanskelig å sammenligne dem hver for seg (fordi begge tilbyr unik bruksområder), er en populær oppfatning at Google Keep er ideelt for enkelt notatføring, men at du ikke kan organisere dine notater. Google Keep er også begrenset i sin gratis lagringsplass (15 GB) og de har bare en web app, IOS app og Android-versjon. Office 365 derimot har 1 TB lagring per bruker for fillagring og deleområder i Onedrive for Business.

OneDrive for Business har med stor lagringsplass, apper som passer over hele linja gir mulighet for enkel organisering av notater. Oppsummert så bør du analysere detaljene rundt hvert produkt (hver har sine fordeler og ulemper tross alt), og du må gå for en funksjonalitet som passer deg og din skole som helhet best

4) Fokus på utdanning

Mens Google og Apple virker som å gjøre sitt beste for å fokusere på utdanningssektoren, virker det som at Microsoft er mer fokusert på teknologi-møter-utdanning bevegelsen.

Ikke bare ble deres registrerte salg i 2015 målt til å være dobbelt så høyt som deres utfordrere (som nevnt i denne artikkelen), men i januar i år annonserte de at de hadde noen spennende nyheter i tillegg. De introduserte Intune for utdanning (som vil gjøre det enklere å sette opp og administrere komponenter i klasserommet) og de nye Windows 10 PC'ene som er veldig rimelige og egnet til klasserommet.

Når det kommer til diskusjonen rundt hvilken programvare som er best, kan man til slutt si at det kommer an på personlige preferanser. Hvis du ønsker mer informasjon om Office 365, ta en titt på vårt webinar: "En introduksjon til Office 365". Eventuelt kan du kontakte oss direkte. Vi på Skooler tilbyr en forlengelse av Office 365 for å hjelpe deg å maksimere de utrolige egenskapene til Office 365 for utdannelse.

Vil du lære mer om Office 365? Dette webinaret gir en gjennomgang av de viktigste verktøyene som er tilgjengelig i Office 365. Registrer deg for webinaret: