Lær å bruke Word på en smartere måte!
I denne bloggen gir vi deg noen tips og triks i Word som du kanskje ikke kjente til fra tidligere? Mange av dere kjenner sikkert godt til Word og kan allerede bruke flere av funksjonene. I dette innlegget skal vi gå litt nærmere inn på funksjoner som kanskje kan bidra til enda bedre bruk av Word.
Hørt om smartoppslag?
I Word kan man søke informasjon direkte. Dersom du mottar et Word-dokument til gjennomlesning og f.eks ikke kjenner til betydningen til et eller flere av ordene kan du markere ordet, høyreklikke på det og velge smartoppslag.
Hvis vi bruker ordet flamingo som eksempel, vil du ved å bruke funksjonen smartoppslag få opp et nytt felt som ser sånn ut:
Klikk på bildet for større oppløsning:
Som bildet viser er det nå kommet et nytt felt til høyre på siden som heter Smartoppslag. Her får man resultater fra bildesøk og Internettsøk.
Dette kan være kjekt å lære bort til elever/studenter? Kanskje kan det også være til god hjelp ved en «forsknings/selvstudie oppgave» hvor elevene/studentene selv skal undersøke og finne stoff om et tema? Legg også merke til at det under bildesøk og internettsøk finnes en link med navnet mer. Ved å trykke på denne får du se flere treff relatert til ordet du gjorde oppslag på.
Dersom du trykker på lenkene eller bildene så vil nettleseren din åpnes og innholdet vises der.
Bildene som vises i Utforsk fanen kan benyttes i ditt dokument, velg bildet, høyreklikk, velg kopier. Deretter setter du markøren tilbake i dokumentet ditt, høyreklikker og velger lim inn. Vi må selvfølgelig passe på at vi har lov til å benytte bilde, både Bing og Google har innebygde filtrere du kan aktivere ved billedsøk og som gjør at du kun får treff på bilder du har lov til å benytte til ikke-kommersiell bruk.
En forutsetning for at søket skal virke, er at man er koblet til nett, så dersom det er en tentamen/eksamen situasjon hvor nettet er sperret så vil det ikke vises noen treff.
Ordet Flamingo var jo greit å finne ut av, men hva om man har et tvetydig/mangetydig ord som f.eks bruk. Hvis man markerer ordet og bruker smartoppslag på dette, kan man i Smartoppslag velge fanen Definer og her vil du kunne se ulike betydninger av ordet:
Klikk på bildet for større oppløsning:
Kjekt, ikke sant?
Du kan også finne smartoppslag fra menylinjen ved å velge Se gjennom og deretter velge smartoppslag. Husk å merke ordet du skal hente informasjon om før du trykker på smartoppslag knappen.
Klikk på bildet for større oppløsning:
Ønsker du å få flere tips og triks? Prøv vårt gratis webinarkurs i word:
Tilgjengelighet
En annen god funksjon er muligheten til å gjøre dokumentet du lager mer tilgjengelig for personer med nedsatt funksjonsevne, og som bruker skjermlesere eller andre hjelpemidler for å lese dokumentet du lager. Jobber du f.eks. med å lage en invitasjon til en klassetur eller et foreldremøte, kan du bruke Tilgjengelighet-funksjonen. Den forteller deg hva du bør gjøre for å optimalisere dokumentet for tilgjengelighet, og hvorfor.
Hvor finner vi funksjonen?
Fra menyen, velg Fil, deretter kontroller for problemer og kontroller tilgjenglighet.
En felt med navnet Tilgjenglighetskontroll vil da åpne seg til høyre på siden av dokumentet ditt. Den viser hva som må rettes opp for at dokumentet skal gi mening for de som er avhengig av skjermlesere eller andre hjelpemidler, når de skal lese dokumentet på en digital enhet. Tilgjenglighetskontrollen viser også advarsler for oppsett/utforming som bør rettes opp. Ved å trykke på de elementene som er listet opp vil du helt nederst se informasjon om hvorfor man bør løse, og hvordan man løser.
Klikk på bildet for større oppløsning:
Skooler integrasjonen
Har du fått med deg at Skooler har laget en egen Add-in*, som gjør det mulig å rette, sette karakter og returnere oppgaver direkte i Word? Mer om dette i en senere blogg.
*Add-in er en programvare som utvider mulighetene i en annen større programvare. Med andre ord: Når vår add-in er installert, blir den en del av den opprinnelige programvaren.
